Les Appels d'offre sous-traitants
(Menu Achats / Appels d'offre sous-traitants)
L'essentiel...
Les appels d'offre sous-traitants constituent, avec les demandes de prix fournisseurs, le premier document de la chaîne des achats. Ils détaillent tous les travaux que l'entreprise souhaite faire prendre en charge par un sous-traitant et pour lesquels elle souhaite obtenir un devis.
De la même manière que pour les devis clients, les appels d'offres peuvent être adressés à plusieurs sous-traitants de manière à comparer leurs propositions : c'est aussi par ce biais que l'entreprise peut démarcher de nouveaux sous-traitants.
Sur la base des retours obtenus, il est ainsi possible de connaître, pour chacun d'eux, les conditions d'achat des éléments (de tous types) et les conditions de paiement de la facture qui en découlera. L'appel d'offres pourra d'autre part être modifié pour prendre tenir compte de l'évolution de la tarification des sous-traitants habituels.
L'établissement d'un appel d'offres peut se faire :
-
manuellement depuis la liste des appels d'offres,
-
automatiquement sur la base d'un ou de plusieurs documents clients (devis ou commandes clients),
-
depuis une affaire,
-
via l'étude logistique, dans le cadre de l'étude des besoins en sous-traitance d'une affaire.
Pour obtenir de plus amples informations sur l'étude logistique, cliquez ici.
Pour obtenir une vue d'ensemble des documents commerciaux, cliquez ici.
Les champs d'en-tête...
Saisissez le code de la pièce commerciale, sur un maximum de 8 caractères. Ce code pourra être de type numérique ou alphanumérique.
Lorsque vous aurez enregistré une nouvelle pièce commerciale, son code ne sera plus modifiable.
La touche de fonction F11, utilisée sur le champ "Référence", génère automatiquement un nouveau code.
Il sera établi en fonction de la numérotation définie dans l'onglet Codification des Renseignements généraux. Pour obtenir de plus amples informations sur l'onglet Codification, cliquez ici.
La préférence Modification de la numérotation des appels d'offres sous-traitants accessible par le menu Outils / Préférences / Achats / Appels d'offre sous-traitantss / Générales vous permet d'autoriser ou non la modification des numéros de pièces créés automatiquement par le logiciel.
Exemple
Vous créez 2 appels d'offres :
Le premier possède le code "00000001" : il s'agit d'un code numérique,
Le second possède le code "BL000001" : il s'agit d'un code alphanumérique.
Indiquez dans cette zone de sélection le code du sous-traitant concerné par le document.
La sélection du code sous-traitant détermine le compte collectif et le compte tiers qui seront associés à l'écriture d'achat au moment du transfert de cette pièce.
Sélectionnez dans ce champ le statut du document courant.
-
En cours
-
Envoyé
-
Accepté
-
Refusé
Un document enregistré avec l'état Accepté est accessible en consultation, mais n'est pas directement modifiable.
Pour modifier ce document, vous devrez au préalable cliquer sur l'icône 
.
Réf. Externe
Saisissez la référence du document chez le sous-traitant, sur un maximum de 17 caractères alphanumériques. Ce champ est repris en transformation de document.
Rédacteur
Sélectionnez dans la liste déroulante le salarié défini comme rédacteur. Ce champ est repris en transformation de document.
Saisissez la date à laquelle la pièce commerciale est établie.
Saisissez la date à laquelle les travaux doivent être réalisés.
Pour accéder aux champs des autres onglets, appuyez sur la combinaison de touches Alt et la touche correspondant à la lettre soulignée de l'onglet désiré ou cliquez tout simplement sur l'onglet.
Vous pouvez également utiliser les touches PgDn et PgUp pour passer d'un onglet à l'autre pendant votre saisie.
En savoir plus...
Les informations de la fiche ont été regroupées dans les onglets suivants :
| Adresse | Lignes | Supplément |
Les boutons...
Cliquez sur les boutons et icônes ci-dessous pour obtenir des informations sur leurs rôles respectifs.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
