Les Commandes sous-traitants
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L'essentiel...
Les commandes sous-traitants constituent, avec les commandes fournisseurs, le second document de la chaîne des achats. Elles détaillent tous les travaux que l'entreprise souhaite faire prendre en charge par un organisme ou entreprise extérieure : le sous-traitant.
Une commande fait généralement suite à un appel d'offre et constitue le préalable à la facturation des travaux.
Une commande correspond à un besoin de faire sous-traiter des travaux, exprimé à un moment donné.
Notez que les commandes sous-traitants peuvent concerner tous les types d'éléments, le plus généralement il s'agira cependant d'ouvrages ou d'articles de type sous-traitance.
Les commandes sous-traitants permettent en outre de connaître les conditions d'achat des prestations qui seront réalisées par les sous-traitants et les conditions de paiement de la facture qui en découlera.
Une commande pourra être modifiée pour tenir compte de l'évolution de la tarification des sous-traitants habituels.
L'établissement d'une commande peut se faire :
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manuellement depuis la liste des commandes sous-traitants,
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depuis une affaire,
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par transfert d'un ou plusieurs appels d'offre,
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automatiquement sur la base d'un ou de plusieurs documents clients (devis ou commandes clients),
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via l'étude logistique, dans le cadre de l'étude des besoins en sous-traitance d'une affaire.
Pour obtenir de plus amples informations sur l'étude logistique, cliquez ici.
Pour obtenir une vue d'ensemble des documents commerciaux, cliquez ici.
Une commande n'est plus modifiable dès lors qu'elle a été acceptée, transférée en facture, qu'elle a été partiellement ou totalement réceptionnée, voire soldée.
L'aide champ par champ...
Saisissez le code de la pièce commerciale, sur un maximum de 8 caractères. Ce code pourra être de type numérique ou alphanumérique.
Lorsque vous aurez enregistré une nouvelle pièce commerciale, son code ne sera plus modifiable.
La touche de fonction F11, utilisée sur le champ "Référence", génère automatiquement un nouveau code.
Il sera établi en fonction de la numérotation définie dans l'onglet Codification des Renseignements généraux. Pour obtenir de plus amples informations sur l'onglet Codification, cliquez ici.
La préférence Modification de la numérotation des commandes sous-traitant accessible par le menu Outils / Préférences / Achats / Commandes sous-traitants / Générales vous permet d'autoriser ou non la modification des numéros de pièces créés automatiquement par le logiciel.
Exemple
Vous créez 2 commandes :
La première possède le code "00000001" : il s'agit d'un code numérique,
La seconde possède le code "BL000001" : il s'agit d'un code alphanumérique.
Indiquez dans cette zone de sélection le code du sous-traitant concerné par le document.
La sélection du code sous-traitant détermine le compte collectif et le compte tiers qui seront associés à l'écriture d'achat au moment du transfert de cette pièce.
Sélectionnez dans ce champ le statut du document courant.
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En cours
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Envoyée
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Acceptée
Un document enregistré avec l'état Accepté est accessible en consultation, mais n'est pas directement modifiable.
Pour modifier ce document, vous devrez au préalable cliquer sur l'icône 
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Réf. Externe
Saisissez la référence du document chez le sous-traitant, sur un maximum de 17 caractères alphanumériques. Ce champ est repris en transformation de document.
Rédacteur
Sélectionnez dans la liste déroulante le salarié défini comme rédacteur. Ce champ est repris en transformation de document.
Saisissez la date à laquelle la pièce commerciale est établie.
Saisissez la date à laquelle les travaux doivent être réalisés.
Dans tous les champs monétaires (colonnes comprises), vous pouvez utiliser la combinaison de touches SHIFT + F4 pour accéder à une calculatrice, pour effectuer d'éventuels calculs.
Pour accéder aux champs des autres onglets, appuyez sur la combinaison de touches Alt et la touche correspondant à la lettre soulignée de l'onglet désiré ou cliquez tout simplement sur l'onglet.
Vous pouvez également utiliser les touches PgDn et PgUp pour passer d'un onglet à l'autre pendant votre saisie.
En savoir plus...
Les informations de la fiche ont été regroupées dans les onglets suivants :
| Adresse | Lignes | Pied | Supplément |
Les boutons...
Cliquez sur les boutons et icônes ci-dessous pour obtenir des informations sur leurs rôles respectifs.
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