La Mise à jour de la composition des ouvrages
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L'essentiel...
Modifiez la composition de vos ouvrages en quelques clics
Cette option de Sage Multi Devis Entreprise vous permet de modifier la composition des ouvrages de vos bibliothèques sans qu'il soit nécessaire de le faire fiche par fiche.
Vous pouvez de manière simple ajouter, remplacer ou supprimer les composantes de votre choix.
Par exemple ajouter à tous les ouvrages de la famille menuiserie un article boîte de 50 pointes 4x40, remplacer un article épuisé chez un fournisseur par un article aux caractéristiques proches...
Sachez que les modifications apportées à vos bibliothèques n'auront aucune influence sur les documents déjà existants (devis, factures...).
Pour en savoir plus sur les ouvrages, cliquez ici.
Quelques précautions d'usage...
De par les incidences importantes que peut avoir cette option sur vos bibliothèques, nous vous encourageons à protéger l'accès à cette fonction via les droits d'accès. Vous pourrez ainsi réserver ce traitement aux seuls utilisateurs habilités à le faire.
Pour obtenir de plus amples informations sur les droits d'accès, cliquez ici.
En outre, nous vous recommandons vivement de procéder à une sauvegarde de votre base de données avant d'exécuter ce traitement. En cas d'erreur, vous pourrez ainsi restaurer votre base de données dans l'état où elle se trouvait avant le traitement.
Les champs d'en-tête...
En fonction du type de modification que vous souhaitez apporter à la composition de vos ouvrages, vous disposez des choix suivants :
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Ajouter une composante,
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Remplacer une composante,
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Supprimer une composante.
Ce choix ne sera pas sans incidence sur les champs qui seront disponibles dans la fenêtre.
Les champs disponibles en ajout
Sélectionnez la référence de la composante que vous souhaitez ajouter à vos ouvrages. Vous pouvez saisir celle-ci manuellement ou effectuer une sélection à l'aide de l'icône 
ou de la touche F4.
Vous ne pouvez ajouter une composante de type ouvrage dans un ouvrage en mode tarif spécifique.
XXXXX
Les éléments en sommeil ne sont pas proposés dans la liste des composantes disponibles. Ils ne sont pas affichés dans la vue par défaut mais peuvent être sélectionnés en saisissant directement leur code ou en sélectionnant une vue où les éléments en sommeil sont affichés. Un message d'alerte s'affiche lors de l'insertion de l'élément mis en sommeil.
Sélectionnez l'unité dans laquelle la composante sera utilisée pour réaliser l'ouvrage.
Les unités se définissent depuis le menu Initialisation / Eléments / Unités de mesure.
Saisissez la quantité de base pour la composante. Divisée par la cadence elle permet de déterminer la quantité nécessaire pour réaliser un ouvrage.
Saisissez la quantité d'ouvrages qui peuvent être réalisés en utilisant n quantités de la composante, où n correspond à la quantité de base.
La quantité unitaire est obtenue en divisant la quantité de base par la quantité cadencée, soit la quantité de composante nécessaire pour réaliser un ouvrage.
Les champs disponibles en remplacement
Sélectionnez la composante que vous souhaitez remplacer en saisissant son code ou en faisant appel à la liste des éléments à l'aide de l'icône ou de la touche F4.
Spécifiez la référence de la composante venant en remplacement de l'ancienne : vous pouvez pour cela cliquer sur l'icône ou appuyer sur la touche F4. La saisie d'une référence peut être effectuée manuellement.
Les champs disponibles en suppression
Sélectionnez l'élément que vous souhaitez retirer de la composition d'un ouvrage. Vous pouvez recourir à la liste à l'aide de la touche F4 ou de l'icône , voire saisir manuellement une référence.
Les champs communs à la mise à jour des ouvrages
Bibliothèques
Sélectionnez les bibliothèques pour lesquelles vous souhaitez effectuer une mise à jour. En l'absence de sélection, toutes les bibliothèques seront prises en compte.
Vous pouvez manuellement saisir le code d'une bibliothèque ou effectuer une sélection via la touche F4 ou l'icône .
Les modifications peuvent se limiter à une ou plusieurs familles de votre choix : pour cela saisissez le code d'une famille ou effectuez une sélection à l'aide de l'icône ou de la touche F4.
La sélection de familles appartenant à des bibliothèques différentes ne sera possible que si vous avez indiqué dans les préférences que vous ne souhaitiez pas afficher la liste sous forme arborescente.
Saisissez le code d'une nature ou effectuez une sélection via la touche F4 ou l'icône 
: les modifications pourront ainsi se limiter aux ouvrages travaux rattachés à une nature en particulier.
Exemple
Augmenter le coefficient de bénéfice des ouvrages de pose uniquement.
En complément de tous les filtres dont vous disposez, vous pouvez encore limiter les modifications aux seuls ouvrages que vous aurez sélectionnés : pour cela vous pouvez saisir une référence ou effectuer une sélection d'ouvrages dans la liste à l'aide de l'icône ou de la touche F4.
La saisie d'une référence ouvrage n'appartenant pas à la bibliothèque personnelle s'effectue de la manière suivante :
<Code bibliothèque>-<Référence ouvrage>
Exemple
L'ouvrage 01020303 "Implantation de bâtiment 4 axes" de la bibliothèque BTP doit donc être manuellement appelé à l'aide du code BTP-01020303.
Exclure les éléments en sommeil
Cochez cette option si vous souhaitez exclure les éléments en sommeil du traitement. Par défaut la case est cochée pour éviter le traitement systématique des éléments en sommeil.
Pour plus d'information sur la gestion des éléments en sommeil, cliquez ici.
Les boutons...
Cliquez sur les boutons et icônes ci-dessous pour obtenir des informations sur leurs rôles respectifs.
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