Les Matériels
(Menu Ressources / Matériels)
L'essentiel...
Gérez le parc de vos engins et outils de travail
Les matériels regroupent les engins et outils de travail nécessaires à la réalisation des travaux entrepris dans le cadre des chantiers.
Organisez efficacement votre parc matériel
Les matériels sont d'abord regroupés en fonction de leur type, ils sont ensuite différenciés les uns des autres par un matricule : celui-ci peut correspondre à un numéro de série, une plaque d'immatriculation...
Pour obtenir de plus amples informations sur les types de matériels, cliquez ici.
Un suivi des matériels adapté
Pour plus de souplesse, Sage Multi Devis Entreprise vous permet de suivre l'utilisation de vos matériels selon une unité variable : à l'heure, à la demi-journée ou à la journée.
Valorisez les coûts engendrés par l'utilisation de vos matériels sur les chantiers
Vous pouvez préciser pour chaque matériel un coût d'utilisation qui, en fonction de l'unité d'utilisation retenue, en facilitera la valorisation. Vous serez ainsi en mesure de déterminer les coûts engendrés par l'utilisation de vos matériels sur les chantiers.
La valorisation des matériels, lorsqu'ils sont classés comme véhicules, pourra se faire selon trois principes :
- sur la base des unités consommées,
- en fonction du kilométrage constaté,
- voire sur ces deux critères simultanément.
Ils permettent en outre d'établir un suivi du kilométrage, lequel pourra automatiquement être remis à jour en fonction des saisies effectuées dans le suivi du matériel ou des fiches journalières.
En complément de ces informations vous pouvez affecter à chaque matériel une marque et un modèle que vous définissez librement.
Un suivi au quotidien des mouvements de vos matériels
La gestion des matériels permet de déterminer leur disponibilité, de consulter leurs affectations sur les chantiers ainsi que les coûts engendrés par leur utilisation.
Le suivi de l'utilisation des matériels est assuré par la saisie du suivi du matériel et des fiches journalières des salariés.
Un matériel peut d'autre part être déclaré comme indisponible, auquel cas il ne peut faire l'objet de nouveaux suivis : par exemple dans le cas où un camion-grue est en révision.
Pour obtenir de plus amples informations sur le suivi du matériel, cliquez ici.
Pour obtenir de plus amples informations sur la saisie des fiches journalières, cliquez ici.
Les champs d'en-tête...
Saisissez dans ce champ le matricule du matériel, il ne peut comporter plus de 20 caractères alphanumériques.
Afin de faciliter votre exploitation quotidienne du logiciel, nous vous encourageons à choisir des codes suffisamment explicites. Sachez que vous pourrez sélectionner un matricule depuis une liste car vous ne pourrez pas nécessairement vous souvenir de tous les codes que vous avez mis en place.
La saisie du matricule est obligatoire pour pouvoir valider les informations du matériel et vous ne pouvez pas quitter ce champ sans avoir saisi de matricule. Notez qu'il ne peut plus être modifié une fois la fiche validée.
La saisie dans le suivi du matériel ou dans les fiches journalières s'effectue à l'aide du matricule des matériels.
Les éléments se regroupent en catégories, en fonction de caractéristiques communes. Sélectionnez un type à l'aide de l'icône 
ou de la touche F4.
Les types sont définis depuis le menu Initialisation / Types de matériels. Vous ne pouvez sélectionner un type déclaré comme inactif.
Exemple
Véhicules utilitaires, outillage portatif, engins, matériels divers...
Saisissez ou modifiez le libellé du matériel, celui-ci ne peut excéder 50 caractères alphanumériques.
La saisie du libellé est obligatoire pour pouvoir valider les informations du matériel et vous ne pouvez pas quitter ce champ sans avoir saisi de libellé.
Ce libellé sera présent dans toutes les fiches ou fenêtres dans lesquelles vous serez amenés à sélectionner le matériel : si vous le modifiez, c'est le nouveau libellé qui sera dorénavant affiché.
Nous vous encourageons à saisir un libellé aussi explicite que possible, ceci afin de faciliter l'identification des vos matériels : c'est en effet celui qui apparaîtra lors de la sélection depuis la liste des matériels.
En savoir plus...
Les informations de la fiche ont été regroupées dans 3 onglets :
Les boutons...
Cliquez sur les boutons et icônes ci-dessous pour obtenir des informations sur leurs rôles respectifs.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
