Analyse du matériel
(Menu Chantiers / Analyses de chantier / Analyse du matériel)
L'essentiel...
L'analyse du matériel fournit une édition détaillant l'utilisation qui a été faite des engins et outils de travail sur les chantiers.
Les analyses présentent sous forme chiffrée le résultat de la saisie du suivi du matériel, elles peuvent être exprimées en temps et en montant, ainsi qu'en kilomètres pour les véhicules.
Elles permettent d'obtenir des résultats :
- par chantier,
- par tâche.
Vous pouvez ainsi déterminer le nombre de kilomètres effectués par vos véhicules dans le cadre de déplacements sur un chantier. Vous pouvez encore mesurer le niveau de dépenses occasionnées par l'utilisation d'une machine-outil sur les différentes phases de travaux d'un chantier.
Pour assurer la pertinence des éditions, il est important de préciser lors de la saisie du suivi d'un matériel :
- pour les besoins de quel chantier il a été utilisé,
- dans le cadre de quelle tâche.
L'ensemble des informations proposées dans l'analyse du matériel est librement paramétrable (coût, kilométrage effectué...).
Sélectionnez dans ce champ les chantiers pour lesquels vous souhaitez obtenir une analyse : à l'aide de la touche F4 ou de l'icône 
. En l'absence de sélection tous les chantiers seront pris en compte.
La liste des chantiers vous permet de réaliser des tris, des filtres, des sélections et des recherches.
Indiquez le date de début et de fin de la période pour laquelle vous souhaitez prendre en compte le suivi de chantier réalisé.
Les dates peuvent être saisies au format JJ/MM/AA ou JJ/MM/AAAA, ou sélectionnées dans le calendrier via l'icône 
. Pour obtenir de plus amples informations sur l'utilisation du calendrier, cliquez ici.
Vous pouvez également définir la période par sélection dans une liste proposée par Sage Multi Devis Entreprise.
Pour basculer du format de saisie au format de sélection dans une liste, cliquez sur le mot Période ou utilisez la combinaison de touches Alt + P depuis ce champ.
Ainsi, tous les suivis réalisé durant cette période et répondant aux autres critères de filtrage seront pris en compte dans la liste.
Le logiciel propose par défaut le mois en cours du dossier et prendra en compte tous les suivis réalisés à des dates comprises dans cette période.
Sélectionnez la catégorie à laquelle vous souhaitez limiter l'édition des matériels, via la touche F4 ou l'icône 
. Seuls les matériels dont le type correspond à celui sélectionné seront pris en compte, dans le cas contraire ce seront tous les matériels sans distinction de catégorie.
Les types des matériels sont définis depuis le menu Initialisation / Types de matériels.
Sélectionnez la marque à laquelle vous souhaitez limiter l'édition des matériels, via la touche F4 ou l'icône . Seuls les matériels dont la marque correspond à celle sélectionnée seront pris en compte, dans le cas contraire ce seront tous les matériels sans distinction de marque.
Les marques des matériels sont définies depuis le menu Ressources / Matériels.
Sélectionnez le modèle auquel vous souhaitez limiter l'édition des matériels, via la touche F4 ou l'icône . Seuls les matériels dont le modèle correspond à celui sélectionné seront pris en compte, dans le cas contraire ce seront tous les matériels sans distinction de modèle.
Les modèles des matériels sont définis depuis le menu Ressources / Matériels.
Sélectionnez l'état auquel vous souhaiter limiter l'édition des matériels, via la touche F4 ou l'icône . Seuls les matériels dont l'état correspond à celui sélectionné seront pris en compte, dans le cas contraire ce seront tous les matériels sans distinction d'état.
Sélectionnez dans cette liste déroulante la destination de l'édition, c'est-à-dire le support sur lequel l'édition sera réalisée.
Les différentes sorties proposées sont les suivantes :
Ecran : Cette sortie permet de visualiser l'impression à l'écran, vous permettant ainsi d'avoir un aperçu du rendu de l'édition affiché à l'écran.
Pour obtenir de plus amples informations sur l'édition écran statique, cliquez ici.
Vous pouvez archiver certaines de vos éditions. Pour cela, vous devez, avant tout, effectuer une sortie sur écran et c'est à partir de celle-ci que le mode Archive vous sera proposé.
Imprimante : Ce choix vous permet de produire une impression papier de l'édition.
Vous pouvez demander à mémoriser la dernière imprimante utilisée lors d'une impression, afin que celle-ci vous soit automatiquement proposée lors d'une prochaine édition du même état. Cette préférence est accessible via le menu Outils / Préférences / Générales / Éditions.
Télécopie : Ce choix vous permet d'envoyer l'édition par télécopie (fax).
Pour obtenir de plus amples informations sur l'envoi des fax, cliquez ici.
Mail : Ce choix vous permet d'envoyer l'édition par e-mail.
Pour obtenir de plus amples informations sur l'envoi d'e-mails, cliquez ici.
Vous pouvez choisir d'activer ou non les différents modes de sortie décrits ci-dessus, par le biais des préférences, accessibles via le menu Outils / Préférences / Générales / Éditions.
Sélectionnez dans cette liste déroulante, le paramétrage que vous souhaitez utiliser pour cette édition.
Les paramétrages des éditions sont créés via l'option du même nom du menu Administration.
Les noms de paramétrages sont précédés d'icônes qui différencient deux types d'édition écran :
Aperçu écran dynamique
Ce type d'édition vous permet de modifier dynamiquement la présentation en réalisant un grand nombre de tris, regroupements et filtres, directement à partir de l'édition écran.
Vous pouvez désormais visualiser instantanément les résultats dont vous avez besoin.
Pour obtenir de plus amples informations sur le fonctionnement des écrans dynamiques, cliquez ici.
Aperçu écran statique
L'aperçu écran que vous allez obtenir sera une édition non modifiable depuis l'affichage écran. Cette édition correspondra aux critères que vous avez sélectionnés dans les autres champs.
Pour obtenir de plus amples informations sur le fonctionnement des écrans statiques, cliquez ici.
Pour obtenir de plus amples informations sur le paramétrage des éditions, cliquez ici.
Les boutons...
Cliquez sur les boutons et icônes ci-dessous pour obtenir des informations sur leurs rôles respectifs.
|
Bouton Quitter |
|
|
Bouton Valider |
|
|
|
|
