Les Fournisseurs
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L'essentiel...
Les fournisseurs sont les tiers auprès de qui sont acquises les marchandises (articles de type fournitures et matériaux) nécessaires à l'activité de l'entreprise, que ce soit de manière habituelle ou occasionnelle.
La saisie des fiches fournisseurs facilite la reprise des renseignements qui leur sont associés dans tous les documents de la chaîne des achats, ce qui en permet une conception rapide ( demandes de prix, commandes, bons de réception, bon de retour, factures).
La gestion des fournisseurs permet en outre la mise en place des tarifs pour les références dont ils disposent en catalogue. Chaque fournisseur se caractérise par des conditions d'achat générales et propres à chaque référence qu'il vous propose : elles seront en effet négociées avec chacun d'eux, notamment au niveau des remises qu'ils vous accorderont sur leur prix d'achat public.
Les fournisseurs sont indispensables à la procédure de réapprovisionnement des dépôts de l'entreprise et des stocks des chantiers, que ce soit pour répondre aux besoins de l'activité (consommables bureautiques...) ou dans le cadre des travaux entrepris pour vos clients (construction d'une maison, élévation d'un mur...).
Lors de l'établissement d'un chiffrage pour un client, le choix d'un fournisseur pour un article pourra se faire selon des objectifs précis : obtenir le meilleur délai de livraison, réaliser la marge la plus importante...
C'est aux fournisseurs que sont adressées les demandes de prix et les commandes. C'est aussi à eux, ou à des tiers payés, que vous réglez le montant des factures qu'ils établissent à votre nom.
Vous pouvez faire appel aux fournisseurs dans le cadre d'une affaire, via l' étude logistique : de manière à générer les demandes de prix ou les commandes pour l'ensemble des fournitures et matériaux prévus aux devis.
Pour en savoir plus sur la saisie des tarifs des fournisseurs, cliquez ici.
Pour en savoir plus sur la gestion des tarifs des articles, cliquez ici.
Pour en savoir plus sur la gestion des approvisionnements dans l'étude logistique, cliquez ici.
Les champs d'en-tête...
En création, saisissez dans ce champ le code du nouveau fournisseur (8 caractères alphanumériques).
Ce code pourra notamment être exploité dans les documents fournisseurs, l'étude logistique, les listes et de nombreuses éditions.
Tous les fournisseurs sont nécessairement référencés par un code unique.
Afin de faciliter votre utilisation quotidienne du logiciel, nous vous encourageons à choisir des codes suffisamment explicites. Sachez que vous pourrez sélectionner un fournisseur depuis une liste car vous ne pourrez pas nécessairement vous souvenir de tous les codes que vous avez mis en place.
La saisie du code est obligatoire pour pouvoir valider les informations de la fiche fournisseur et vous ne pouvez pas quitter ce champ sans avoir saisi de code. Notez qu'il ne peut plus être modifié une fois la fiche validée.
En savoir plus...
Les informations de la fiche ont été regroupées dans 5 onglets :
Les boutons...
Cliquez sur les boutons et icônes ci-dessous pour obtenir des informations sur leurs rôles respectifs.
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