Modifier les lignes du devis
(Corps du devis)
L'essentiel...
Une saisie de vos chiffrages facilitée grâce à un accès rapide à l'information
Dans un devis, la méthode de travail la plus évidente est la saisie ligne à ligne à l'aide des colonnes mises à votre disposition.
Adaptez votre environnement de travail
Si vous ne pouvez raisonnablement pas afficher toutes les colonnes en raison de l'espace disponible à l'écran d'une part, et pour des raisons de lisibilité d'autre part, vous pouvez cependant concevoir différents colonnages.
Un colonnage est un ensemble de colonnes présentées dans un ordre et avec une taille que vous définissez librement. Vous pouvez ainsi adapter votre environnement de travail selon vos besoins mais vous pouvez aussi passer d'un environnement à un autre de manière simple et aisée.
Pour obtenir de plus amples informations sur la gestion des colonnes, cliquez ici.
L'aide colonne par colonne...
Chaque fois que vous saisissez une ligne, Sage Multi Devis Entreprise lui affecte automatiquement un numéro en fonction de sa position dans le document et de son niveau de hiérarchie.
Exemple
Une tranche regroupe par exemple des sous-tranches et des éléments.
Les lignes faisant l'objet d'une numérotation sont les suivantes :
-
tranches et sous-tranches,
-
éléments (articles et ouvrages),
-
composantes et sous-composantes d'ouvrages.
La numérotation inclue les lignes déclarées en variante, soit celles qui ne participent pas au total du document.
Exemple
| Numérotation | Intitulé | Type de ligne |
| 1 | Gros-Oeuvre | Tranche |
| 1.1 | Implantation | Sous-tranche |
| 1.2 | Terrassement | Sous-tranche |
| 1.2.1 | Creusement d'une tranchée de 50 | Ouvrage |
| 1.2.2 | Déblai des terres extraites | Ouvrage |
| 1.2.3 | Nivellement | Ouvrage |
| 1.3 | Fondations | Sous-tranche |
| 2 | Maçonnerie | Tranche |
| 3 | Charpente | Tranche |
Les lignes qui ne font pas l'objet d'une numérotation sont :
-
les lignes chiffrées mais déclarées comme non éditées,
-
les lignes vierges,
-
les lignes de texte.
Bien que déterminée de manière automatique, la numérotation des lignes peut être modifiée. Vous pouvez aussi bien modifier les numéros déjà attribués que démarrer une nouvelle numérotation. Lorsque vous modifiez le numéro d'une ligne, la numérotation de celles qui en dépendent est automatiquement remise à jour.
Vous modifiez la numérotation de la tranche "Gros-Oeuvre" et indiquez "GO", Sage Multi Devis Entreprise adapte automatiquement la numérotation des lignes comprises dans cette tranche :
| Numérotation | Intitulé | Type de ligne |
| GO | Gros-Oeuvre | Tranche |
| GO.1 | Implantation | Sous-tranche |
| GO.2 | Terrassement | Sous-tranche |
| GO.2.1 | Creusement d'une tranchée de 50 | Ouvrage |
| GO.2.2 | Déblai des terres extraites | Ouvrage |
| GO.2.3 | Nivellement | Ouvrage |
| GO.3 | Fondations | Sous-tranche |
| 2 | Maçonnerie | Tranche |
| 3 | Charpente | Tranche |
Cette colonne rappelle la nature des éléments chiffrés dans le devis. Les natures permettent de différencier les éléments d'un même type.
Lorsque vous saisissez un élément qui ne figure pas en bibliothèque, vous devez impérativement lui affecter une nature : via la touche F4 ou l'icône 
. Dans le cas contraire la ligne saisie sera considérée comme du texte standard.
Le choix d'une nature détermine le coefficient de frais généraux et de bénéfice qui s'appliquera par défaut au déboursé de l'élément.
Cette colonne vous permet de saisir la référence d'un élément provenant d'une bibliothèque afin de réaliser son intégration dans le document.
Vous pouvez saisir manuellement une référence lorsque vous la connaissez ou faire appel à la liste des éléments via la touche F4 ou l'icône 
. Si une nature a été sélectionnée dans le champ précédent, la liste des éléments s'affichant à l'écran sera par défaut filtrée sur la nature en question.
Vous pouvez également créer un nouvel élément directement depuis ce champ Référence via la touche F7.
Pour obtenir de plus amples informations sur la création d'un élément via ce champ des documents, cliquez ici.
En saisie manuelle il est important de différencier les éléments appartenant à la bibliothèque personnelle de ceux appartenant aux autres bibliothèques. Si la saisie du code suffit pour les éléments de la bibliothèque personnelle, il en est autrement pour ceux appartenant à d'autres bibliothèques :
Exemple
Code bibliothèque-Référence élément
L'ouvrage 01020303 "Implantation de bâtiment 4 axes" de la bibliothèque BTP doit donc être manuellement appelé à l'aide du code BTP-01020303.
La gestion multi-bibliothèque est soumise à préférence : menu Outils / Préférences / Générales / Profil société / Gestion multi-bibliothèque.
Lorsque vous saisissez une référence sur une ligne sur laquelle une autre référence a déjà été saisie, elle est destinée à la remplacer.
Maintenez la colonne Référence vide lorsque vous souhaitez insérer des commentaires dans le devis ou lorsque vous souhaitez travailler avec des éléments hors bibliothèque : non référencés.
Pour obtenir de plus amples informations sur l'insertion de commentaires dans un devis, cliquez ici.
Pour obtenir de plus amples informations sur le travail avec ses éléments non référencés, cliquez ici.
La saisie d'une référence inexistante ouvre automatiquement la liste des éléments.
Si vous avez imposé l'utilisation d'une bibliothèque pour le devis, vous ne pouvez faire appel à une référence d'une autre bibliothèque.
Pour obtenir de plus amples informations sur les bibliothèques imposées, cliquez ici.
La désignation commerciale permet d'identifier clairement une ligne de document, c'est celle qui apparaîtra lors de l'édition du devis.
Lors de l'insertion d'un élément issu d'une bibliothèque ou d'un texte standard, la désignation commerciale reprend par défaut celle indiquée sur sa fiche : vous pouvez cependant la modifier, ce qui sera sans incidence sur cette même fiche.
La désignation d'une ligne peut faire l'objet d'une mise en forme à l'instar d'un traitement de texte.
Pour obtenir de plus amples informations sur la mise en forme d'une ligne, cliquez ici.
La saisie d'une désignation autorise les retours à la lignes automatiques et forcés : pour ce faire utilisez la combinaison de touches Ctrl + Entrée. Dans tous les cas sachez que vous pouvez effectuer une saisie au kilomètre puis appliquer une mise en forme à posteriori.
La désignation d'une ligne peut en outre résulter de l'application d'un métré.
Pour obtenir de plus amples informations sur la gestion des métrés dans les devis, cliquez ici.
La désignation technique est facultative, elle vient en complément de la désignation commerciale et peut-être imprimée si vous le souhaitez. Elle permet en général d'introduire des informations techniques destinées à être imprimées sur des devis au format "interne", à l'attention des chefs de chantier et qui n'ont pas besoin d'être connues des clients.
Contrairement à la désignation commerciale, la désignation technique ne peut résulter de l'application d'un métré.
Saisissez ou modifiez l'unité dans laquelle sont mesurées les quantités de la ligne : via la touche F4 ou les icônes et .
Exemple
Mètres linéaires de câblage, kilogrammes de béton, heures de main-d'oeuvre...
Pour les éléments issus d'une bibliothèque vous ne pouvez sélectionner que l'une des unités saisies au niveau de leur fiche (icône ), tandis que dans le cas d' éléments non référencés vous pouvez sélectionner l'une des unités définies pour le dossier (icône ).
Les unités sont créées depuis le menu Initialisation / Eléments / Unités de mesure.
Notez que la sélection d'une unité détermine le nombre de décimales des quantités.
Exemple
Si vous ne gérez pas de décimales sur l'unité "Sac", vous ne pouvez saisir que des valeurs entières telles que 0, 1, 2, 3... mais pas 12.75 ou 0.50.
L'unité des articles de type main-d'oeuvre est H : l'heure, elle ne peut être modifiée.
Sélectionnez le poste de travaux auquel rattacher la ligne chiffrée via la touche F4 ou l'icône . Lorsque vous avez précisé un poste de travaux sur la fiche d'un élément, celui-ci est automatiquement repris lors de son intégration dans le devis.
Les postes de travaux vous permettent de réaliser un suivi analytique des travaux selon une classification propre à votre entreprise. L'intégration en base de facturation d'une affaire vous permet alors d'obtenir un prévu par poste. Le suivi de chantier pourra ainsi être effectué lui-même par poste et mis en comparaison avec le prévu dans le cadre d' analyses.
Sélectionnez la nature des travaux à laquelle rattacher la ligne chiffrée, via la touche F4 ou l'icône . Par défaut la nature retenue est celle que vous avez mentionnée en entête du devis, via la section Options : elle reste modifiable ligne à ligne.
Lorsque vous indiquez une nature de travaux sur une tranche, elle s'applique à toutes les lignes qui la composent et celles qui lui seront ajoutées.
Le choix d'une nature oriente l'affectation d'un compte comptable sur les éléments chiffrés dans le devis en fonction du statut du client et de la catégorie de T.V.A. à laquelle il est rattaché.
Pour obtenir de plus amples informations sur les catégories de T.V.A., cliquez ici.
Pour obtenir de plus amples informations sur la gestion des comptes selon travaux, cliquez ici.
Pour obtenir de plus amples informations sur l'affectation des comptes selon la nature des travaux sur les fiches des éléments, cliquez ici.
Ce champ permet de saisir ou de modifier la quantité d'une ligne, elle est de 1 par défaut lorsque vous intégrez ou saisissez un élément.
Lorsque vous indiquez 0 sur une ligne, son montant est nul, la ligne n'est donc pas prise en compte dans le total du document.
Pour les éléments entrant dans la composition d'un ouvrage, la quantité fait référence à la quantité unitaire : soit la quantité nécessaire à la réalisation d'une unité d'ouvrage. La quantité saisie sur un ouvrage s'applique donc à celle de ses composantes.
Exemple
| Réf. | Quantité unitaire | Quantité totale | Prix unitaire | Prix total |
| OUV1 | 2.00 | 2.00 | 100.00 | 200.00 |
| ART1 | 3.00 | 6.00 | 20.00 | |
| ART2 | 5.00 | 10.00 | 8.00 |
Le prix total de l'ouvrage est égal à la somme des multiplications de chacun des prix des composantes par leur quantité respective. Le calcul est le suivant : (3 x 20) + (8 x 5) = 100.
La quantité affectée à l'ouvrage est 2 : la réalisation de deux unités nécessite donc 6 unités de l'élément ART1 et 10 de l'élément ART2.
Le fonctionnement est similaire pour les éléments entrant dans la composition d'une tranche. Lorsque vous indiquez une quantité de 4 sur une tranche, vous chiffrez 4 fois l'ensemble des travaux de la tranche. Cette notion est particulièrement utile si vous devez exécuter plusieurs fois un même ensemble de travaux dans le cadre d'un chantier.
La saisie de quantité sur une tranche est soumise à préférences : menu Outils / Préférences / Ventes / Quantitatif / Gestion du quantitatif des tranches.
Si vous forcez une quantité de tranche à 0, son total sera nul : la tranche ne sera pas valorisée. Vous indiquez en fait que vous ne chiffrez pas l'ensemble des travaux contenus dans cette tranche.
Dans le cadre de la saisie de moins-values vous pouvez saisir des quantités négatives, le total du document devra cependant rester positif.
Saisissez la quantité de base à appliquer à l'article ou à l'ouvrage de la ligne courante. Rappelons que la quantité de base, combinée à la cadence, permet d'évaluer la quantité de la ligne.
Notez que la quantité de base d'une ligne peut résulter de l'application d'un métré : lorsque vous forcez une quantité différente de celle évaluée par le métré ce dernier est rendu inactif (signalé dans le corps du devis par le symbole 
).
Toute modification de la quantité de base désactive le métré de l'ouvrage.
Pour obtenir de plus amples informations sur la gestion des métrés dans les devis, cliquez ici.
Saisissez la cadence que vous souhaitez appliquer à l'article ou à l'ouvrage de la ligne courante. Rappelons que la cadence désigne le nombre d’unités d’ouvrages pouvant être réalisées en utilisant une quantité N de la composante (où N correspond à la quantité de base).
Pour obtenir de plus amples informations sur la cadence, cliquez ici.
Exemple
Un article présente une quantité de base de 10 unités et une cadence de 2.
La quantité de cet article sur la ligne sera de 5 unités (10/2).
A noter, si le champ Cadence est réglé à la valeur 0 (zéro), alors la Quantité totale (voir ci-dessous) exprimera une valeur constante, qui ne varie pas lorsque la quantité de l'élément parent est modifié (ouvrage ou tranche).
En d'autres termes, la saisie d'une cadence nulle permet d'indiquer que la quantité totale saisie s'exprime indépendamment de la quantité de l'élément parent (ouvrage ou tranche).
Exemple
Vous pourrez par exemple régler la cadence à 0, afin de gérer le cas suivant :
- Un ouvrage "pose de carrelage" comprend des matériaux et de la main d'œuvre.
- Parmi la main-d'œuvre, vous souhaitez comptabiliser systématiquement 1 heure de nettoyage, quelle que soit la superficie carrelée.
Dans ce cas, insérez dans votre ouvrage une ligne "Main-d'œuvre nettoyage" en veillant à régler la cadence à 0 (zéro) et la quantité totale à 1.
Nous attirons par ailleurs votre attention sur un cas précis de calcul des arrondis sur les Quantités totales avec une cadence à 0. En effet, si le nombre de décimales applicables sur les quantités n'est pas suffisant, certains calculs d'arrondis pourront générer des incohérences.
Prenons l'exemple suivant, en considérant tout d'abord que le logiciel gère 4 décimales sur les quantités.
Dans notre exemple la quantité unitaire de la composante ART1 est 3. La quantité totale de la composante ART2 est de 5.
| Réf. | Prix | Cadence | Quantité | Quantité totale |
| OUV | 80.00 | 1 | 2.0000 | 2.0000 |
| ART1 | 20.00 | 1 | 3.0000 | 6.0000 |
| ART2 | 8.00 | 0 | 2.5000 | 5.0000 |
La quantité de l'ouvrage est passée à 2000. La Quantité totale de l'ART2 reste quant à elle à 5, mais sa Quantité passe à 0.0025. En effet, pour réaliser 2000 unités d'ouvrages il est donc toujours nécessaire d'utiliser 5 unités de la composante ART2 soit 0.0025 unités par ouvrage :
| Réf. | Prix | Cadence | Quantité | Quantité totale |
| OUV | 60.00 | 1 | 2000.0000 | 2000.0000 |
| ART1 | 20.00 | 1 | 3.0000 | 6000.0000 |
| ART2 | 8.00 | 0 | 0.0025 | 5.0000 |
Considérons à présent le même cas, mais avec seulement 2 décimales gérées sur les quantités, on obtient alors :
| Réf. | Prix | Cadence | Quantité | Quantité totale |
| OUV | 60.00 | 1 | 2000.00 | 2000.00 |
| ART1 | 20.00 | 1 | 3.00 | 6000.00 |
| ART2 | 8.00 | 0 | 0.00 | 5.00 |
La quantité unitaire sera donc nulle, aussi bien dans le corps du document qu'à l'édition, la composante ne sera alors pas valorisée dans le prix de vente de l'ouvrage.
Le montant de l'ouvrage ne considère pas le montant de l'ART2.
Vous veillerez donc à prévoir un nombre de décimales suffisant pour gérer correctement tous les calculs de quantités totales dans vos documents. Le réglage du nombre de décimales est définit via l'onglet Informations des Renseignements généraux (menu Initialisations).
Pour obtenir de plus amples informations, cliquez ici.
Chaque élément ou chaque tranche de travaux est normalement chiffré sur la base d'une quantité qui correspond par défaut à sa quantité totale.
Exemple
Vous chiffrez la pose de deux fenêtres, au total le chiffrage concerne bien deux fenêtres.
Les tranches peuvent à leur tour contenir d'autres tranches (sous-tranches) ou des éléments, et les ouvrages se composent d'articles ou d'autres ouvrages (sous-ouvrages). La quantité totale d'un élément dépend donc de la quantité totale des tranches ou des ouvrages auxquels il appartient.
Exemple
| Réf. | Quantité unitaire | Quantité totale | Prix unitaire | Prix total |
| OUV1 | 2.00 | 2.00 | 100.00 | 200.00 |
| ART1 | 3.00 | 6.00 | 20.00 | |
| ART2 | 5.00 | 10.00 | 8.00 |
Pour réaliser un ouvrage, la quantité nécessaire est de 3 pour l'article ART1.
Pour réaliser 2 ouvrages, la quantité totale nécessaire est de 2 x 3 soit 6.
La quantité totale d'une tranche s'applique aux sous-tranches qu'elle contient, de la même manière que les quantités d'un ouvrage s'appliquent aux sous-ouvrages qu'il contient.
Exemple
| Réf. | Quantité unitaire | Quantité totale |
| Tranche 1 | 2.00 | 2.00 |
| Ss-Tranche 1.1 | 5.00 | 10.00 |
| OUV1 | 2.00 | 20.00 |
| ART1 | 3.00 | 60.00 |
| ART2 | 5.00 | 100.00 |
Les quantités de la tranche 1 s'appliquent au calcul de la quantité totale de la sous-tranche 1.1.
La quantité totale de l'ouvrage OUV1 tient compte de la quantité totale de la sous-tranche 1.1.
La quantité totale des composantes ART1 et ART2 est calculée en multipliant la quantité unitaire par la quantité totale de l'ouvrage.
Si le champ Cadence a été réglé à la valeur 0 (zéro), alors la Quantité totale exprime une valeur constante qui ne varie pas lorsque la quantité de l'élément parent est modifié (ouvrage ou tranche).
Le chiffrage des composantes sous forme de quantité totale ne fait pas varier le mode de calcul de l'ouvrage, dont le prix unitaire est toujours égal à la somme des composantes pour une seule unité d'ouvrage. Le montant de l'ouvrage est donc toujours calculé sur la base du prix unitaire de l'ouvrage, indépendamment des quantités totales de ses composantes.
Ces deux colonnes sont étroitement liées, elles correspondent au temps nécessaire à la réalisation des travaux chiffrés dans le devis.
La notion de temps n'est accessible que pour les lignes faisant appel aux éléments suivants :
-
articles de type main-d'oeuvre,
-
article de type matériels,
-
articles de type sous-traitance,
-
articles de type fournitures et matériaux dont la vente nécessite une prestation de pose (vente d'une prise murale avec installation).
Exemple
Temps d'utilisation d'un camion-grue, temps de mise en place d'un lavabo...
Dans la mesure où les tranches et les ouvrages peuvent comporter de tels éléments, ils permettent de totaliser du temps.
Exemple
Temps pour réaliser un ouvrage d'abattage d'arbre, temps pour réaliser une tranche de travaux de gros-oeuvre.
La colonne Temps est alimentée pour les éléments de type sous-traitance et engins dans le cas où l'unité est H.
Elle affiche toujours une valeur de 1 pour les articles de type main-d'oeuvre, matériel et sous-traitance : il s'agit d'un temps unitaire. Le temps total est obtenu en multipliant le temps unitaire par la quantité de l'élément.
Exemple
Le temps total nécessaire pour réaliser une unité d'heure de main-d'oeuvre plomberie est d'une heure, pour trois unités il sera de 3 heures.
Le temps unitaire peut être modifié au niveau d'un article, auquel cas sa quantité est automatiquement recalculée : le temps unitaire étant invariable, il ne peut être modifié.
Il est important de distinguer deux cas particuliers :
- les tranches/ouvrages,
- les articles comprenant un temps de pose.
Pour les articles posés, la colonne Temps fait référence au temps unitaire : il s'agit du temps nécessaire pour réaliser la pose d'un article. Lorsque vous modifiez sa valeur, la colonne Temps total est automatiquement réévaluée. La colonne Temps total fait référence au temps nécessaire pour effectuer la pose de n articles, où n correspond à la quantité.
Prenons l'exemple de la pose d'une serrure :
| Cas | Quantité unitaire | Quantité totale | Temps unitaire | Temps total |
| 1 | 2.00 | 2.00 | 0.50 | 1.00 |
| 2 | 5.00 | 5.00 | 0.50 | 2.50 |
Il en va différemment au niveau d'une tranche ou d'un ouvrage, le temps unitaire correspondant à celui nécessaire pour réaliser une fois l'ensemble des travaux. Le temps total étant le temps nécessaire pour réaliser n fois l'ensemble des travaux.
1 Exemple
| Réf. | Quantité unitaire | Quantité totale | Temps unitaire | Temps total |
| OUV1 | 2.00 | 2.00 | 5.00 | 10.00 |
| ART1 | 3.00 | 6.00 | ||
| MO1 | 5.00 | 10.00 | 1.00 | 5.00 |
Pour réaliser l'ouvrage 5 heures de main-d'oeuvre sont nécessaires, le temps unitaire de l'ouvrage est donc de 5 heures.
Pour réaliser 2 ouvrages le temps total est donc de 2 x 5 soit 10 heures.
| Réf. | Quantité unitaire | Quantité totale | Temps unitaire | Temps total |
| Tranche 1 | 2.00 | 2.00 | 50.00 | 100.00 |
| Ss-Tranche 1.1 | 5.00 | 10.00 | 10.00 | 50.00 |
| OUV1 | 2.00 | 20.00 | 5.00 | 10.00 |
| ART1 | 3.00 | 60.00 | ||
| MO1 | 5.00 | 100.00 | 1.00 | 5.00 |
L'ouvrage est inséré dans une sous-tranche, le temps unitaire est de 10 dans la mesure où la réalisation d'une sous-tranche nécessite 10 heures de main-d'oeuvre.
Lorsque vous modifiez le temps unitaire au niveau d'une tranche ou d'un ouvrage, il est recalculé sur les éléments qu'il contient au prorata de leur temps respectif.
Exemple :
| Réf. | Quantité unitaire | Quantité totale | Temps unitaire | Temps total |
| OUV1 | 1.00 | 1.00 | 10.00 | 10.00 |
| MAT1 | 4.00 | 4.00 | 4.00 | 4.00 |
| MO1 | 6.00 | 6.00 | 6.00 | 6.00 |
Vous indiquez un temps de 15 au niveau de l'ouvrage :
| Réf. | Quantité unitaire | Quantité totale | Temps unitaire | Temps total |
| OUV1 | 1.00 | 1.00 | 15.00 | 15.00 |
| ART1 | 6.00 | 6.00 | 6.00 | 6.00 |
| MO1 | 9.00 | 9.00 | 9.00 | 9.00 |
Les 5 heures supplémentaires ont été réparties au prorata du temps de chaque composante :
- 5 x (4/10) soit 2 heures au niveau de l'article MAT1,
- 5 x (6/10) soit 3 heures au niveau de l'article MO1.
Le déboursé représente la charge réelle et directe liée à la ligne chiffrée, il ne tient pas compte des frais généraux.
Pour les articles provenant d'une bibliothèque : lors de l'intégration la valeur du déboursé correspond à celle indiquée au niveau de sa fiche, vous pouvez cependant la modifier. Le prix de revient est automatiquement réévalué lorsque vous modifiez le déboursé de la ligne.
Pour les ouvrages : le montant est calculé en multipliant le déboursé unitaire des éléments qui composent l'ouvrage par leur quantité respective puis en réalisant une totalisation. Les sous-ouvrages éventuels sont pris en compte.
Pour les composantes d'ouvrage : la valeur du déboursé d'une composante d'ouvrage correspond à celle indiquée au niveau de sa fiche : vous pouvez cependant le modifier. Le prix de revient de l'ouvrage est automatiquement réévalué lorsque vous modifiez le déboursé d'une composante.
Pour les articles non référencés : saisissez le déboursé de l'élément, sa modification entraîne un recalcul du prix de revient, et éventuellement du prix de vente de la ligne.
Pour les tranches : le montant est calculé en multipliant le déboursé unitaire des éléments que la tranche contient par leur quantité respective puis en réalisant une totalisation. Les sous-tranches éventuelles sont prises en compte.
Pour les éléments d'une bibliothèque : le coefficient de frais généraux proposé par défaut correspond à celui indiqué sur la fiche de l'élément que vous avez intégré, vous pouvez cependant le modifier : auquel cas le prix de revient est automatiquement réévalué.
Notez que vous pouvez imposer le coefficient appliqué aux éléments d'une même nature depuis la section Coefficients du devis, auquel cas vous ne pourrez modifier le coefficient proposé.
Pour les ouvrages : un ouvrage se compose d'éléments qui peuvent être soumis à un coefficient de frais généraux différent, aussi le coefficient affiché est un coefficient moyen calculé comme suit :
Prix de revient de la tranche / Déboursé de la tranche
Exemple
L'ouvrage "Béton de propreté" se compose des éléments suivants :
| Déb. | Coeff. F.G. | P.R. | |
| Fab mecan beton b2 | 26.00 | 1.05 | 27.30 |
| Main-d'oeuvre | 16.00 | 1.15 | 18.40 |
| Total | 42.00 | 1.088 | 45.70 |
Le coefficient moyen de frais généraux est de 45.70 / 42.00 soit 1.088.
Lorsque vous forcez le coefficient de frais généraux d'un ouvrage, celui-ci est appliqué de manière uniforme à tous les éléments qu'il contient.
Notez que vous pouvez imposer le coefficient appliqué aux éléments d'une nature depuis la section Coefficients du devis, auquel cas les modifications ne les concerneront pas.
Pour obtenir de plus amples informations sur les ouvrages, cliquez ici.
Pour les composantes d'ouvrage : le coefficient de frais généraux d'une composante dépend de la nature de l'ouvrage auquel elle appartient.
- Ouvrages travaux : le coefficient de frais généraux n'est pas modifiable, il correspond à celui défini au niveau de l'ouvrage en fonction de la nature de la composante,
- Ouvrages détaillés : le coefficient est défini pour chaque composante de manière individuelle, vous pouvez librement le modifier. Le prix de revient de la composante et de l'ouvrage est réévalué dès lors que vous modifiez le coefficient de frais généraux d'une composante.
Notez que vous pouvez imposer le coefficient appliqué aux éléments d'une nature depuis la section Coefficients du devis, auquel cas les modifications ne seront pas possibles.
Pour les articles non référencés : une tranche se compose d'éléments qui peuvent être soumis à un coefficient de frais généraux différent, aussi le coefficient affiché est un coefficient moyen calculé comme suit :
Prix de revient de la tranche / Déboursé de la tranche
Exemple
La tranche "Béton de propreté" se compose des éléments suivants :
| Déb. | Coeff. F.G. | P.R. | |
| Fab mecan beton b2 | 26.00 | 1.05 | 27.30 |
| Main-d'oeuvre | 16.00 | 1.15 | 18.40 |
| Total | 42.00 | 1.088 | 45.70 |
Le coefficient moyen de frais généraux est de 45.70 / 42.00 soit 1.088.
Lorsque vous forcez le coefficient de frais généraux d'une tranche, celui-ci est appliqué de manière uniforme à tous les éléments qu'elle contient.
Notez que vous pouvez imposer le coefficient appliqué aux éléments d'une nature depuis la section Coefficients du devis, auquel cas les modifications ne les concerneront pas.
Pour les tranches : une tranche se compose d'éléments qui peuvent être soumis à un coefficient de frais généraux différent, aussi le coefficient affiché est un coefficient moyen. Il est calculé comme suit :
Prix de revient de la tranche / Déboursé de la tranche
Exemple
La tranche "Béton de propreté" se compose des éléments suivants :
| Déb. | Coeff. F.G. | P.R. | |
| Fab mecan beton b2 | 26.00 | 1.05 | 27.30 |
| Main-d'oeuvre | 16.00 | 1.15 | 18.40 |
| Total | 42.00 | 1.088 | 45.70 |
Le coefficient moyen de frais généraux est de 45.70 / 42.00 soit 1.088.
Lorsque vous forcez le coefficient de frais généraux d'une tranche, celui-ci est appliqué de manière uniforme à tous les éléments qu'elle contient.
Notez que vous pouvez imposer le coefficient appliqué aux éléments d'une nature depuis la section Coefficients du devis, auquel cas les modifications ne les concerneront pas.
Le prix de revient représente la charge directe et réelle d'une ligne augmentée des frais généraux, qui font référence à des charges qui ne lui sont pas directement imputables.
Exemple
La charge liée à l'acquisition d'une fourniture représente le déboursé, tandis que les charges liées au loyer ou à l'électricité des locaux représentent des charges indirectes qui doivent être prises en compte.
Pour les articles provenant d'une bibliothèque : le prix de revient est calculé en appliquant le coefficient de frais généraux sur le déboursé, vous pouvez le modifier si nécessaire : auquel cas le coefficient de frais généraux est automatiquement réévalué.
Notez que vous pouvez imposer le coefficient appliqué aux éléments d'une même nature depuis la section Coefficients du devis, auquel cas le prix de revient ne sera pas modifiable.
Pour les ouvrages : pour obtenir de plus amples informations sur le mode de tarification des ouvrages, cliquez ici.
Lorsque vous modifiez le prix de revient d'un ouvrage, le coefficient de frais généraux est réévalué de manière uniforme sur les composantes.
Pour les composantes d'ouvrage : le prix de revient d'une composante dépend de la nature de l'ouvrage auquel elle appartient.
-
Ouvrages travaux : le prix de revient n'est pas modifiable, il est calculé par nature au niveau de l'ouvrage. Le prix de revient affiché est donc indicatif. Sage Multi Devis Entreprise évalue la proportion que représente la composante sur le déboursé total des éléments de même nature, le prix de revient correspondant est ramené ensuite à cette même proportion.
Exemple
Soit un ouvrage OUV1 : le prix de revient total des consommables est de 200 euros.
L'article FOURN1 représente 20 % du déboursé total des composantes consommables : sont prix de revient indicatif est de 200 x 20 % soit 40 euros.
-
Ouvrages détaillés : le prix de revient est géré au niveau de chaque composante de manière individuelle, il peut être librement modifié.
Pour les tranches : le montant est calculé en multipliant le déboursé unitaire des éléments que la tranche contient par leur quantité respective puis en réalisant une totalisation. Les sous-tranches éventuelles sont prises en compte.
Pour les articles provenant d'une bibliothèque : Le coefficient de bénéfice proposé par défaut correspond à celui indiqué sur la fiche de l'élément que vous avez intégré, vous pouvez cependant le modifier : auquel cas le prix de vente est automatiquement réévalué.
Notez que vous pouvez imposer le coefficient appliqué aux éléments d'une même nature depuis la section Coefficients du devis, auquel cas vous ne pourrez modifier le coefficient proposé.
Si le prix de vente de l'élément est imposé, le coefficient n'est pas modifiable.
Pour les ouvrages : le coefficient de bénéfice d'une composante dépend de la nature de l'ouvrage auquel elle appartient.
- Ouvrages travaux : le coefficient de bénéfice n'est pas modifiable, il correspond à celui défini au niveau de l'ouvrage en fonction de la nature de la composante,
- Ouvrages détaillés : le coefficient est défini pour chaque composante de manière individuelle, vous pouvez librement le modifier. Le prix de vente de la composante et de l'ouvrage sont réévalués dès lors que vous modifiez le coefficient de bénéfice d'une composante.
Notez que vous pouvez imposer le coefficient appliqué aux éléments d'une nature depuis la section Coefficients du devis, auquel cas les modifications ne seront pas possibles.
Le coefficient de bénéfice des composantes des ouvrages détaillés ne peut être modifié dès lors que leur prix de vente est imposé.
Pour les composantes d'ouvrage : le coefficient de bénéfice proposé par défaut dépend de la nature de l'élément que vous avez saisi, vous pouvez le modifier.
Notez que vous pouvez imposer le coefficient appliqué aux éléments par nature depuis la section Coefficients du devis, auquel cas il peut ne pas être modifiable.
Le coefficient de bénéfice est automatiquement réévalué lorsque vous modifiez le prix de vente de la ligne.
Pour les tranches : une tranche se compose d'éléments qui peuvent être soumis à un coefficient de bénéfice différent, aussi le coefficient affiché est un coefficient moyen. Il est calculé comme suit :
Prix de vente de la tranche / Prix de revient de la tranche
Le coefficient de vente est par défaut égal au coefficient de frais généraux multiplié par le coefficient de bénéfice. Il permet de passer du déboursé au prix de vente.
Pour les articles provenant d'une bibliothèque ou non référencés : chaque fois que vous modifiez le coefficient de vente, le coefficient de bénéfice est réévalué.
Exemple
Notez que vous pouvez imposer le coefficient appliqué aux éléments d'une nature depuis la section Coefficients du devis, auquel cas les modifications ne seront pas possibles.
Le coefficient de vente des éléments dont le prix de vente est imposé n'est pas modifiable.
Pour les ouvrages : chaque fois que vous modifiez le coefficient de vente, le coefficient de bénéfice est réévalué.
Exemple
Notez que vous pouvez imposer le coefficient appliqué aux éléments d'une nature depuis la section Coefficients du devis, auquel cas les modifications ne seront pas possibles.
Le coefficient de vente des éléments n'est plus modifiable dès lors que leur prix de vente est imposé.
Pour les composantes d'ouvrage : un ouvrage se compose d'éléments qui peuvent être soumis à un coefficient de vente différent, aussi le coefficient affiché est un coefficient moyen calculé comme suit : Prix de vente de la tranche / Déboursé de la tranche
Lorsque vous forcez le coefficient de vente d'un ouvrage, celui-ci est appliqué de manière uniforme à tous les éléments qu'il contient.
Le coefficient de vente des composantes des ouvrages travaux dont le prix de vente est imposé ne sera pas affecté.
Notez que vous pouvez imposer le coefficient appliqué aux éléments d'une nature depuis la section Coefficients du devis, auquel cas les modifications ne les concerneront pas.
Pour les tranches : une tranche se compose d'éléments qui peuvent être soumis à un coefficient de vente différent, aussi le coefficient affiché est un coefficient moyen. Il est calculé comme suit : Prix de vente de la tranche / Déboursé de la tranche
Lorsque vous forcez le coefficient de vente d'une tranche, celui-ci est appliqué de manière uniforme à tous les éléments qu'elle contient.
Le coefficient de vente des éléments dont le prix de vente est imposé ne sera pas affecté.
Notez que vous pouvez imposer le coefficient appliqué aux éléments d'une nature depuis la section Coefficients du devis, auquel cas les modifications ne les concerneront pas.
Pour les articles provenant d'une bibliothèque : le prix de revient est calculé en appliquant le coefficient de bénéfice sur le prix de revient, vous pouvez le modifier si nécessaire, auquel cas le coefficient de bénéfice est automatiquement réévalué.
Notez que vous pouvez imposer le coefficient appliqué aux éléments d'une même nature depuis la section Coefficients du devis, auquel cas vous ne pourrez modifier le coefficient proposé.
Si le prix de vente de l'élément est imposé, vous ne pouvez le modifier.
Pour les ouvrages : pour obtenir de plus amples informations sur le mode de tarification des ouvrages, cliquez ici.
Dès lors que vous forcez le prix de vente d'une ouvrage, le coefficient de bénéfice des éléments qu'il contient est aussitôt réévalué de manière à aboutir au montant que vous sollicitez.
Le coefficient de bénéfice des composantes des ouvrages travaux dont le prix de vente est imposé ne sera pas affecté.
Notez que vous pouvez imposer le coefficient appliqué aux éléments d'une nature depuis la section Coefficients du devis, auquel cas les modifications ne les concerneront pas.
Pour les composantes d'ouvrage : le prix de vente d'une composante dépend de la nature de l'ouvrage auquel elle appartient.
-
Ouvrages travaux : le prix de vente n'est pas modifiable, il est calculé par nature au niveau de l'ouvrage. Le prix de vente affiché est donc indicatif. Sage Multi Devis Entreprise évalue la proportion que représente la composante sur le déboursé total des éléments de même nature, le prix de vente correspondant est ramené ensuite à cette même proportion.
Exemple
Soit un ouvrage OUV1 : le prix de vente total des consommables est de 280 euros.
L'article FOURN1 représente 20 % du déboursé total des composantes consommables : sont prix de revient indicatif est de 280 x 20 % soit 56 euros.
- Ouvrages détaillés : le prix de vente est géré au niveau de chaque composante de manière individuelle, il peut être librement modifié.
Pour les tranches : le montant est calculé en multipliant le déboursé unitaire des éléments que la tranche contient par leur quantité respective puis en réalisant une totalisation. Les sous-tranches éventuelles sont prises en compte.
Dès lors que vous forcez le prix de vente d'une tranche, le coefficient de bénéfice des éléments qu'elle contient est aussitôt réévalué de manière à aboutir au montant que vous sollicitez.
Le coefficient de bénéfice des élément dont le prix de vente est imposé ne sera pas affecté.
Notez que vous pouvez imposer le coefficient appliqué aux éléments d'une nature depuis la section Coefficients du devis, auquel cas les modifications ne les concerneront pas.
Ce champ vous permet de sélectionner la catégorie de main d'oeuvre pour les fournitures et matériaux qui nécessitent la réalisation d'une prestation de pose.
Exemple
Pose d'une prise électrique.
Vous pouvez saisir le code d'un article de main-d'oeuvre ou effectuer une recherche dans la liste existante à l'aide de l'icône ou de la touche F4.
Le déboursé correspond au coût moyen de l'heure de main-d'oeuvre nécessaire à la pose de l'élément, il ne tient pas compte des frais généraux.
Par défaut il s'agit du déboursé indiqué dans la fiche la main-d'oeuvre associée, vous pouvez cependant le modifier.
Le prix de revient correspond au coût de revient moyen de l'heure de main-d'oeuvre nécessaire à la pose de l'élément. Le prix de revient est obtenu après application des frais généraux sur le déboursé :
Déboursé x Coefficient de frais généraux = Prix de revient
Le coefficient de frais généraux appliqué par défaut est celui indiqué sur la fiche de la main-d'oeuvre associée : le prix de revient peut cependant être modifié.
Le prix de vente correspond au coût auquel sera facturée l'heure de main-d'oeuvre nécessaire à la pose de l'élément. Le prix de vente est obtenu après application du bénéfice sur le prix de revient :
Prix de revient x Coefficient de bénéfice = Prix de vente
Le coefficient de bénéfice appliqué correspond à celui indiqué sur la fiche de la main-d'oeuvre associée : le prix de vente peut cependant être modifié.
Le prix de vente brut d'une ligne correspond au prix de vente unitaire avant application de la variation, des frais et des révisions. Il tient compte du montant de pose.
Le prix de vente brut d'une tranche est calculé en multipliant le prix de vente brut des éléments qu'elle contient par leur quantité respective puis en réalisant une totalisation. Les sous-tranches éventuelles sont prises en compte.
Le prix de vente édité correspond au prix de vente après application successive de la variation et des frais, lesquels ne sont pas visibles pour le destinataire du document.
Le prix de vente révisé est obtenu après application successive des coefficients de révisions saisis au niveau de la section Récapitulatif en pied du devis.
Les révisions s'appliquent sur le prix de vente édité.
Saisissez le pourcentage de remise que vous souhaitez accorder sur le prix de vente d'un élément.
La saisie d'une remise sur une tranche s'applique à tous les éléments qui la composent, mais pas à la tranche elle-même.
Cette possibilité est soumise à préférence : menu Outils / Préférences / Ventes / Tranches / Accès à la colonne remise sur les tranches.
Le prix de vente H.T. est obtenu après application de la remise sur le prix de vente révisé, c'est le prix de vente final qui sera normalement facturé.
Pour résumer le calcul du prix de vente s'obtient de la manière suivante :
-
Prix de vente brut x Coefficient variation = Prix de vente après variation
-
Prix de vente après variation + Frais = Prix de vente édité
-
Prix de vente édité x Coefficients de révision 1 x ... x Coefficient de révision n = Prix de vente révisé
-
Prix de vente révisé - Remise = Prix de vente H.T.
Le prix de vente H.T. est saisissable, auquel cas cela génère une révision en ligne, laquelle sera reportée dans la section Récapitulatif du devis au niveau du champ Révisions générales.
Il s'agit du montant total de la ligne obtenu suivant la formule de calcul suivante :
Prix de vente H.T. x Quantité
Il s'agit du montant qui participe au calcul du total H.T. du devis.
Sélectionnez dans ce champ le taux de T.V.A. auquel est soumise la ligne, via la touche F4 ou l'icône .
Le choix des taux de T.V.A. correspond à ceux que vous avez mis en place pour la catégorie à laquelle se rattache le client.
Exemple
France, Union Européenne..
Les catégories de T.V.A. sont définies depuis le menu Initialisation / Comptabilité / Taux de T.V.A.
La modification du taux de T.V.A. des composantes d'un ouvrage travaux n'est pas possible : elle ne peut l'être qu'au niveau de l'ouvrage dans la mesure où les composantes ne font pas l'objet d'un transfert en comptabilité de manière distincte.
Vous pouvez changer le taux qui s'applique sur un ouvrage détaillé : auquel cas ses composantes seront soumises à ce même taux. Lorsque vous sélectionnez une T.V.A. différente composante par composante, elle n'est plus gérée au niveau de l'ouvrage lui-même.
Dans le cas d'une tranche, la sélection d'une T.V.A. ne concerne pas la tranche elle-même mais les éléments qui la composent. Dès lors que vous la modifiez sur l'un d'eux, elle n'est plus gérée au niveau de la tranche.
Le taux de T.V.A. proposé par défaut lors de l'intégration ou de la saisie d'un élément dans le devis dépend :
-
du statut du client,
-
de la catégorie du client,
-
de la nature des travaux chiffrés.
Exemple
Le taux de T.V.A. d'un ouvrage peut être différent :
- si le client est un particulier résident en France pour des travaux de rénovation,
- si le client est une entreprise résident en France pour des travaux de construction...
Cette colonne est présente à but purement indicative, elle affiche le taux de T.V.A. qui s'applique à la ligne sous forme purement numérique.
Sélectionnez le mode d'exigibilité de la T.V.A. à laquelle est soumise la ligne, via la touche F4 ou l'icône . Vous disposez des choix suivants :
-
Encaissements : la T.V.A. sera exigible lors de l'encaissement partiel ou total des sommes dues ainsi que des acomptes.
-
Débits : la T.V.A. sera exigible lors de l'enregistrement de la somme au débit due au débit du compte du client/maître d'ouvrage ainsi que des acomptes.
Lors de l'intégration des éléments provenant d'une bibliothèque, le mode d'exigibilité indiqué au niveau de leur fiche est repris par défaut : vous pouvez cependant le modifier.
Ces informations seront exploitées lors du transfert en comptabilité des factures clients ainsi que lors de l'édition de la T.V.A. sur les encaissements dans la Gestion Financière.
Cette colonne n'est pas modifiable, elle affiche le montant H.T. des lignes déclarées en variante, non comprises dans le total du document. La valeur est obtenue en multipliant le prix de vente H.T. par la quantité de la ligne.
Pour obtenir de plus amples informations sur les variantes dans les devis, cliquez ici.
Cette colonne n'est pas modifiable, elle affiche le montant T.T.C. des lignes déclarées en variante, non comprises dans le total du document. La valeur est obtenue en multipliant le prix de vente H.T. par la quantité de la ligne puis en appliquant le taux de T.V.A. retenu.
Pour obtenir de plus amples informations sur les variantes dans les devis, cliquez ici.
Sélectionnez dans cette colonne le fournisseur auprès duquel les fournitures et de matériaux seront acquis : via la touche F4 ou l'icône .
La sélection d'un fournisseur détermine le déboursé de l'élément. Un article peut être en effet acquis à des prix différents auprès de plusieurs fournisseurs.
Le fournisseur affecté par défaut à un article est celui que vous avez spécifié comme fournisseur principal au niveau de sa fiche. Vous pouvez bien entendu sélectionner un fournisseur différent parmi ceux déjà définis.
Sachez que la sélection du fournisseur n'est pas reprise dans le cadre d'une étude logistique.
Sachez que le comportement lié à la saisie d'un fournisseur qui ne vend pas l'élément est soumis à préférence : vous pouvez ainsi l'interdire, l'autoriser ou choisir entre ces deux alternatives. Menu Outils / Préférences / Document / Clients / Fournisseur / Le fournisseur ne fait pas partie des fournisseurs associés à l'élément.
Sélectionnez le sous-traitant qui assure normalement la réalisation des travaux d'une ligne, via la touche F4 ou l'icône . Vous ne pouvez spécifier de sous-traitant que sur des lignes sous-traitées.
Pour obtenir de plus amples informations sur la gestion de la sous-traitance dans les devis, cliquez ici.
Sélectionnez le degré d'implication du sous-traitant à l'aide de la touche F4 ou de l'icône . Vous avez le choix parmi les types suivants :
-
Aucune : les travaux sont pris en charge par l'entreprise,
-
Totale : les travaux sont intégralement pris en charge par le sous-traitant, y compris les fournitures et matériaux nécessaires,
-
Hors fournitures : les articles de type fournitures et matériaux ne seront pas fournis par le sous-traitant, ils devront faire l'objet d'une commande auprès de vos fournisseurs ou être prélevés depuis l'un des dépôts de l'entreprise.
Les éléments de type sous-traitance se voient nécessairement affecter le type Totale.
Saisissez le compte comptable dans lequel le montant de la ligne doit être transféré : vous ne pouvez affecter un compte que dans les cas suivants :
- articles n'entrant pas dans la composition d'un ouvrage,
- composantes des ouvrages détaillés,
- ouvrages travaux.
Si vous avez établi un lien avec la Gestion comptable, vous pouvez effectuer une sélection dans le plan comptable via la touche F4 ou l'icône .
Pour chaque saisie de compte, il est possible d'afficher une liste filtrée (suivant les racines autorisées) du Plan comptable.
Après validation d'une saisie de compte, s'il n'existe pas dans le Plan Comptable Général, une liste filtrée sur la racine s'affiche pour faciliter la sélection.
L'attribution d'un compte par défaut pour un élément dépend des informations suivantes :
-
la nature des travaux chiffrés,
-
le statut du client,
-
la catégorie de T.V.A. à laquelle le client est rattaché.
En outre vous pouvez indiquer au niveau de la fiche des éléments, quels sont les comptes comptables qui leur seront associés dans chaque cas.
Pour obtenir de plus amples informations sur l'onglet Comptabilité des fiches éléments, cliquez ici.
Les comptes associés aux éléments non référencés sont paramétrés depuis le menu Initialisation / Comptabilité / Comptes/T.V.A. selon travaux.
SAV et Eligible au contrat
Par défaut ces 2 colonnes ne sont pas affichées.
Ces 2 colonnes ne sont accessibles que pour les éléments de type fourniture et matériau.
Ces colonnes sont alimentées par les valeurs de la fiche élément avec la possibilité de modifier localement dans le devis pour les éléments référencés ou non référencé de type fournitures et matériaux.