Frais généraux
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L'essentiel...
Ce dossier, récapitule l'ensemble des dépenses qui ont été engagées pour la réalisation du chantier. Elles incluent :
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les dépenses liées à l'approvisionnement en fournitures et matériaux : le suivi des consommations, la saisie régie,
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le versement des salariés et des postes de frais liés aux heures travaillées par les salariés : la saisie des fiches de travail journalières et hebdomadaires, la saisie régie,
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le coût d'utilisation des matériels : le suivi du matériel,
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les dépenses annexes occasionnées par la réalisation du chantier : le suivi des frais,
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les factures établies par les sous-traitants, pour la part des travaux dont ils assurent la prise en charge. Les factures des sous-traitants alimentent les différents types dans la partie travaux sous-traités.
Pour en savoir plus sur le suivi des consommations, cliquez ici.
Pour en savoir plus sur les fiches de travail journalières, cliquez ici.
Pour en savoir plus sur les fiches de travail hebdomadaires, cliquez ici.
Pour en savoir plus sur la saisie régie, cliquez ici.
Pour en savoir plus sur le suivi du matériel, cliquez ici.
Pour en savoir plus sur le suivi des frais, cliquez ici.
Pour en savoir plus sur les factures sous-traitants, cliquez ici.
Pour en savoir plus sur la gestion des affaires, cliquez ici.
Les dépenses sont regroupées par nature et exprimées en déboursé (valeur à l'achat) et en prix de revient (valeur à l'achat augmentée des frais généraux).
Chaque dépense fait normalement référence à un article de la bibliothèque : qu'il s'agisse d'une heure de main-d'oeuvre, d'un kilométrage véhicule, de la consommation d'une fourniture... Lorsque c'est le cas, le coefficient de frais généraux appliqué est celui indiqué sur sa fiche.
Sachez que vous pouvez forcer des frais généraux propres au chantier, par exemple pour tenir compte de conditions de travail plus difficiles, ou d'une délocalisation de votre personnel.
Vous pourrez également saisir les coefficients de Frais Généraux par nature d'élément et par période.
L'aide champ par champ...
Coefficient de frais généraux en vigueur pour le chantier
Si la préférence Affichage uniquement des natures d'éléments utilisés est activé dans Outils / Préférences / Initialisation / Natures d'éléments alors les natures affichées correspondent aux natures dont déboursé et/ou leur prix de revient ne sont pas nuls.
Cette colonne se présente sous la forme d'une arborescence récapitulant les différentes catégories de dépenses qui peuvent avoir été engagées au cours de la réalisation du chantier.
Les éléments de la bibliothèque font référence à tout ce qui sera acquis, consommé ou vendu par l'entreprise. Chaque dépense engagée pour les besoins d'un chantier se rattache normalement à l'un de ces éléments, il devient alors possible de les regrouper en fonction de leur nature.
Exemple
La remise à neuf d'un mur suppose l'emploi de crépis,
La pose d'un tuyau suppose des heures de main-d'oeuvre plomberie,
Le transport de gravats suppose l'utilisation d'un camion-benne...
L'arborescence se divise par type d'élément :
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Types d'éléments : permet de consulter l'ensemble des dépenses pour chaque type d'élément, -
Travaux directs : permet de consulter et saisir les frais généraux des travaux directement réalisés par l'entreprise. -
Travaux sous-traités : permet de consulter seulement les travaux sous-traités. -
Fournitures et matériaux : dépenses liées aux consommations de fournitures et matériaux sur le chantier. -
Main-d'oeuvre : dépenses liées aux heures passées par les salariés sur le chantier, ainsi que des postes de frais occasionnés (primes, paniers...). -
Matériels : dépenses liées à l'utilisation des matériels sur les chantiers. -
Prestations : dépenses liées aux prestations réalisées sur les chantiers. -
Sous-traitance (présent dans le type d'élément Travaux sous-traités) : dépenses engagées au titre des travaux dont les sous-traitants assurent la prise en charge. Si le chantier a été créé dans le cadre d'une affaire, elles sont issues des factures sous-traitants qui lui sont rattachées.
Lorsque vous cliquez sur l'une de ces icônes, vous pouvez consulter la liste et le détail des natures qui sont rattachées à chaque type dans la colonne Libellé.
La liste affiche l'ensemble des natures rattachées aux types d'éléments sur lesquels des dépenses sont susceptibles d'avoir été engagées.
Notez que si vous avez sélectionné un type d'élément en particulier dans la liste Eléments, seules les natures correspondantes
Les natures sont définies depuis le menu Initialisation / Eléments / Natures d'éléments.
Cette colonne n'est pas saisissable et rappelle le valeur, en déboursé, des dépenses engagées au cours de la réalisation du chantier : approvisionnements en matières, salaires des employés...
Ces dépenses font l'objet d'une saisie sur la base du suivi de chantier : fiches de travail, suivi des consommations, suivi du matériel et suivi des frais. D'autre part si le chantier a été ouvert dans le cadre d'une affaire, elles incluent aussi les factures sous-traitants qui lui sont rattachées.
Les modifications du code MO et de nature MO effectuées dans les différents modes de saisies de main d'oeuvre sont exploitées. La nature et le code MO présents dans le détail d'une saisie, qu'elle soit journalière, hebdomadaire ou pour le chantier, sont pris en compte dans le chantier et permettent d'isoler ainsi, dans les déboursés, les rubriques salariés.
Dans la mesure où chaque dépense peut être soumise à un coefficient de frais généraux spécifique, seul un coefficient moyen peut être évalué : c'est le coefficient qui permet de passer du déboursé total au prix de revient total, à savoir les seules valeurs qui soient constantes.
Coefficient de frais généraux moyens = Prix de revient total / Déboursé total
Cette colonne rappelle le montant de frais généraux calculés sur la base des dépenses engagées au cours de la réalisation du chantier.
Cette colonne n'est pas saisissable et rappelle la valeur en prix de revient des dépenses engagées au cours de la réalisation du chantier : approvisionnements en matières, salaires des employés...
Ces dépenses font l'objet d'une saisie sur la base du suivi de chantier : saisie des fiches de travail, suivi des consommations, suivi du matériel, suivi de la sous-traitance, suivi des frais.
Cette colonne rappelle le temps d'utilisation des matériels et le temps passé par les salariés sur le chantier.
Saisissez dans ce champ le coefficient de frais généraux que vous souhaitez appliquer de manière spécifique sur le chantier. Les nouvelles dépenses seront valorisées sur la base de ce coefficient.
Seules les nouvelles saisies seront valorisées à l'aide de ce nouveau taux.
Cochez cette option si vous souhaiter forcer le coefficient de frais généraux qui sera appliqué aux nouvelles dépenses qui seront engagées pour le chantier : à chaque dépense correspond un élément qui sera facturé par l'entreprise, par défaut le coefficient appliqué est celui de la fiche de cet élément.
Exemple
Une prestation de plomberie effectuée par un salarié suppose la consommation d'une heure de catégorie de main-d'oeuvre pour laquelle vous avez constitué une fiche.
Coefficient de frais généraux par nature et par période en vigueur pour le chantier
Saisie multi-choix permettant de filtrer les périodes saisies
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Complète
Toutes les saisies de la plus ancienne à la plus récente. C'est le choix par défaut. -
Année en cours
Toutes les saisies dont la période est incluse dans l'année courante (y compris celles de l'année précédente dont la date de fin se terminent l'année en cours et celles de l'année courante dont la date de fin se termine l'année suivante)
Sage Multi Devis Entreprise contrôle l'ordre de saisie des périodes. Elles doivent apparaître chronologiquement.
Saisissez la date de début de la période.
Saisissez la date de fin de la période
Saisissez dans ce champ le coefficient de frais généraux que vous souhaitez appliquer de manière spécifique sur le chantier pour la nature d'élément en cours et la période de la ligne. . Les nouvelles dépenses seront valorisées sur la base de ce coefficient.