Les Sous-traitants
(Menu Tiers / Sous-traitants)
L'essentiel...
Les sous-traitants sont les tiers, entreprises extérieures ou organismes, à qui sont confiés la réalisation de travaux entrepris à la demande de vos clients, que ce soit de manière occasionnelle ou habituelle.
La saisie des fiches sous-traitants facilite la reprise des renseignements qui leur sont associés dans tous les documents qui leur sont destinés (appels d'offre, commandes factures), ce qui en permet une conception rapide.
La mise en place des sous-traitants permet de préciser dans un devis (ou une facture), quelle part des travaux ne sera pas assurée par l'entreprise. Elle peut concerner une tranche de travaux, un ouvrage, voire même un simple article qui sera fourni par le sous-traitant.
Les sous-traitants peuvent en outre être affectés à des articles de type sous-traitance en bibliothèque, de manière à faciliter leur reprise lors de vos chiffrages.
C'est aux sous-traitants que sont adressés les appels d'offre et les commandes. C'est aussi à eux, ou à des tiers payés, que vous réglez le montant des échéances des factures qu'ils établissent à votre nom.
Vous pouvez faire appel aux sous-traitants dans le cadre d'une affaire, via l' étude logistique : de manière à générer les appels d'offre ou les commandes pour l'ensemble des travaux sous-traités qui sont prévus aux devis.
Pour en savoir plus sur la gestion de la sous-traitance dans les devis, cliquez ici.
Pour en savoir plus sur la gestion de la sous-traitance dans l'étude logistique, cliquez ici.
Les champs d'en-tête...
En création, saisissez dans ce champ le code du nouveau sous-traitant (8 caractères alphanumériques).
Ce code pourra notamment être exploité dans les documents sous-traitants, l'étude logistique, les lignes des devis, les listes et de nombreuses éditions...
Tous les sous-traitants sont nécessairement référencés par un code unique.
Afin de faciliter votre utilisation quotidienne du logiciel, nous vous encourageons à choisir des codes suffisamment explicites. Sachez que vous pourrez sélectionner un sous-traitant depuis une liste car vous ne pourrez pas nécessairement vous souvenir de tous les codes que vous avez mis en place.
La saisie du code est obligatoire pour pouvoir valider les informations de la fiche sous-traitant et vous ne pouvez pas quitter ce champ sans avoir saisi de code. Notez qu'il ne peut plus être modifié une fois la fiche validée.
En savoir plus...
Les informations de la fiche ont été regroupées dans 4 onglets :
|
|
Les boutons...
Cliquez sur les boutons et icônes ci-dessous pour obtenir des informations sur leurs rôles respectifs.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
