Les Demandes de prix fournisseurs
(Menu Achats / Demandes de prix fournisseurs)
L'essentiel...
Les demandes de prix fournisseurs constituent, avec les appels d'offres sous-traitants, le premier document de la chaîne des achats. Elles détaillent les marchandises que l'entreprise souhaite acquérir auprès d'un fournisseur et pour lesquelles elle désire obtenir un devis.
De la même manière que pour les devis clients, les demandes de prix peuvent être adressées à plusieurs fournisseurs de manière à comparer leurs propositions : c'est aussi par ce biais que l'entreprise peut démarcher de nouveaux fournisseurs.
Sur la base des retours obtenus, il est ainsi possible de connaître, pour chacun d'eux, les conditions d'achat des marchandises et les conditions de paiement de la facture qui en découlera.
La demande de prix pourra d'autre part être modifiée pour tenir compte de l'évolution de la tarification des fournisseurs habituels.
Notez que la demande de prix n'est pas nécessairement chiffrée.
L'établissement d'une demande de prix peut se faire :
-
manuellement depuis la liste des demandes de prix,
-
automatiquement sur la base d'un ou de plusieurs documents clients (devis ou commandes clients),
-
automatiquement par remise à niveau des stocks dans l'option Réapprovisionnement du menu Stocks,
-
depuis une affaire,
-
via l'étude logistique, dans le cadre de l'étude des besoins en approvisionnement d'une affaire,
-
au cours de la saisie d'un suivi des consommations ou d'une saisie régie si les quantités d'un article se révèlent insuffisantes sur le stock ou le dépôt sur lequel il est prélevé.
Pour obtenir de plus amples informations sur l'étude logistique, cliquez ici.
Pour obtenir de plus amples informations sur le suivi des consommations, cliquez ici.
Pour obtenir de plus amples informations sur la saisie régie, cliquez ici.
Pour obtenir une vue d'ensemble des documents commerciaux, cliquez ici.
Les champs d'en-tête...
Saisissez le code de la pièce commerciale, sur un maximum de 8 caractères. Ce code pourra être de type numérique ou alphanumérique.
Lorsque vous aurez enregistré une nouvelle pièce commerciale, son code ne sera plus modifiable.
La touche de fonction F11, utilisée sur le champ Référence, génère automatiquement un nouveau code.
Il sera établi en fonction de la numérotation définie dans l'onglet Codification des Renseignements généraux. Pour obtenir de plus amples informations sur l'onglet Codification, cliquez ici.
La préférence Modification de la numérotation des Demandes de prix fournisseurs accessible par le menu Outils / Préférences / Achats / Demandes de prix fournisseurs / Générales vous permet d'autoriser ou non la modification des numéros de pièces créés automatiquement par le logiciel.
Exemple
Vous créez 2 bons de livraison :
Le premier bon de livraison possède le code "00000001" : il s'agit d'un code numérique.
Le second bon de livraison possède le code "BL000001" : il s'agit d'un code alphanumérique.
Indiquez dans cette zone de sélection le code du fournisseur concerné par le document.
La sélection du code fournisseur détermine le compte collectif et le compte tiers qui seront associés à l'écriture d'achat au moment du transfert de cette pièce.
Sélectionnez dans ce champ le statut du document courant.
-
En cours,
-
Envoyée,
-
Acceptée,
-
Refusée.
Un document enregistré avec l'état Accepté est accessible en consultation, mais n'est pas directement modifiable.
Pour modifier ce document, vous devrez au préalable cliquer sur l'icône 
.
Réf. Externe
Saisissez la référence du document chez le fournisseur, sur un maximum de 17 caractères alphanumériques. Ce champ est repris en transformation de document.
Rédacteur
Sélectionnez dans la liste déroulante le salarié défini comme rédacteur. Ce champ est repris en transformation de document.
Saisissez la date à laquelle la pièce commerciale est établie.
Date réception
Saisissez la date prévisionnelle de livraison.
Pour accéder aux champs des autres onglets, appuyez sur la combinaison de touches Alt et la touche correspondant à la lettre soulignée de l'onglet désiré ou cliquez tout simplement sur l'onglet.
Vous pouvez également utiliser les touches PgDn et PgUp pour passer d'un onglet à l'autre pendant votre saisie.
En savoir plus...
Les informations de la fiche ont été regroupées dans les onglets suivants :
Les boutons...
Cliquez sur les boutons et icônes ci-dessous pour obtenir des informations sur leurs rôles respectifs.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
