Les Factures d'avancement
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L'essentiel...
La facture d'avancement est un document dont le rôle varie en fonction du type de facturation que vous avez retenu pour un chantier :
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"Sur situations" : le paiement des travaux s'effectue sous forme d'acomptes, généralement mensuels, en fonction de leur avancée. Vous établissez pour cela des situations de travaux, lesquelles vous permettent de reporter l'avancement des travaux et d'établir le décompte des sommes qui seront demandées au maître d'ouvrage. Lorsque le chantier est achevé, une facture est établie et le montant des acomptes versés déduit du total facturé,
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"Avancement réel" : les factures d'avancement vous permettent de rendre compte de l'état d'avancement des travaux d'un chantier, ainsi que de facturer au maître d'ouvrage la fraction exécutée au cours de la période écoulée. Il s'agit d'une facturation échelonnée.
Pour obtenir de plus amples informations sur les situations de travaux, cliquez ici.
Sachez que vous pouvez facturer à tout moment les situations de travaux d'un chantier, à condition qu'elles soient acceptées d'une part, et non réglées ou réglées en totalité d'autre part : à ce titre le montant des échéances des situations non réglées est porté au crédit de la facture correspondante.
La facturation de situations de travaux permet la reprise de manière automatisée de l'avancement correspondant : il ne pourra cependant pas être modifié.
Dans le cadre d'un chantier vous établissez une première situation de travaux pour une fraction de 10 % puis une seconde pour une fraction de 20 %. La facturation de ces deux situations fera état d'un avancement total de 30 % (10 + 20).
La saisie des factures d'avancement est possible dans le cadre d'une affaire ou d'un chantier :
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il est indispensable qu'il existe au moins un devis dans la base de facturation, le devis initial ou devis marché,
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en mode de saisie "Sur situations", il doit exister au moins une situation de travaux acceptée et non encore facturée.
Vous ne pouvez établir de nouvelle situation ou de nouvelle facture d'avancement dès lors que :
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vous avez établi une facture de décompte définitif,
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lorsqu'il n'existe aucun devis dans la base de facturation du chantier.
La facture de décompte définitif est une facture d'avancement dont le but est de facturer le solde des travaux et clore le chantier ou l'affaire.
En mode "Avancement réel" la modification d'une facture d'avancement reste possible tant qu'elle n'est pas acceptée.
Lorsqu'elle est suivie d'autres factures d'avancement, ces dernières sont réévaluées pour tenir compte de ces modifications : c'est notamment le cas pour les besoins des demandes de correction formulées par le maître d'oeuvre du chantier ( architecte ou bureau d'étude).
Selon le réglage de la préférence Conserver l'avancement de la situation précédente (menu Outils / Préférences / Ventes / Situations de travaux / Générales), le niveau d'avancement proposé à la création de la facture d'avancement pourra être par défaut réglé à 100% ou être au niveau de la situation précédente. Pour obtenir de plus amples informations sur cette préférence, cliquez ici.
Pour obtenir une vue d'ensemble des documents commerciaux, cliquez ici.
L'interface de la facture d'avancement
La facture d'avancement se compose de 4 parties distinctes :
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la barre des menus,
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la barre des icônes,
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la barre de sélection,
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la zone de saisie.
La capture ci-dessous vous présente une vue d'ensemble de la situation de travaux, cliquez sur la partie de votre choix pour obtenir de plus amples informations.
En savoir plus...
Les informations de la facture d'avancement ont été regroupées au sein de 16 sections organisées par thème :
| En-tête | ||
| Renseignements | Options | Lettre |
| Avancement | ||
| Avancement | Détail | Récapitulatif |
| Pied | ||
| Analyse | Montants | Révisions de prix |
| TVA | Lettre | |
| Imprimer | ||
| Aperçu | Imprimer | Envoyer un Fax |
| Envoyer un Email | Repaginer | Configurer |
Les boutons...
Cliquez sur les boutons et icônes ci-dessous pour obtenir des informations sur leurs rôles respectifs.
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