Les Chantiers
(Menu Chantiers / Liste des chantiers - Bouton Créer ou Modifier)
L'essentiel...
Gérez les sites de réalisation des travaux entrepris pour le compte de vos clients
Le chantier est un site sur lequel l'entreprise effectue des travaux pour le compte d'un client ou maître d'ouvrage.
Il se caractérise notamment par la nature et la localisation de travaux, ainsi que les tâches qui seront à réaliser et leur état d'avancement.
L'existence d'un chantier débute à sa date d'ouverture, laquelle correspond normalement au commencement des travaux et prend fin à sa date de clôture, laquelle coïncide généralement avec l'achèvement des travaux.
Un chantier peut être créé de manière indépendante ou depuis une affaire, généralement sur la base de devis intégrés en base de facturation. L'intérêt de cette dernière solution est de retrouver le détail des tâches qui constituent le chantier et de fournir la base d'un prévisionnel pour les analyses de chantier.
Assurez le suivi de vos chantiers
Le chantier permet d'autre part de réaliser un suivi :
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des fournitures et matériaux utilisés dans le cadre de la réalisation des travaux, le suivi des consommations,
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des heures passées par les salariés et des postes de frais qu'ils ont engendrés, le suivi de la main-d'oeuvre,
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de l'utilisation des engins et outils de travail, qu'ils soient loués ou appartiennent à l'entreprise, le suivi du matériel,
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des travaux dont la prise en charge est assurée par une entreprise extérieure ou un organisme, le suivi de la sous-traitance,
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des dépenses annexes engendrées par la réalisation des travaux, qui seront facturées ou non au client, le suivi des frais.
Gérez une notion de stock liée à vos chantiers
La notion de chantier est directement associée à la notion de stock chantier, sur lequel sont temporairement stockés toutes les fournitures et les matériaux nécessaires à la réalisation des travaux. C'est sur ce stock que seront prélevées en priorité les quantités saisies lors du suivi des consommations.
Produisez des analyses récapitulatives du suivi de vos chantiers
Sage Multi Devis Entreprise vous permet d'exprimer sous forme chiffrée le résultat des suivis effectués sur les chantiers, ils constituent la base de ce qui sera qualifié de réalisé.
Dans le cadre d'un chantier issu d'une affaire, il est important de procéder à l'intégration des devis éventuels en base de facturation : ces derniers permettront de constituer un prévisionnel qui sera exploité de manière optimale dans les analyses.
Elles deviennent alors un indicateur d'autant plus précieux dans le suivi de vos chantiers qu'elles permettront de vous assurer du bon respect de vos prévisions et d'envisager éventuellement des actions correctives (surveiller au mieux l'avancée des travaux effectués par les sous-traitants, l'utilisation des matières par vos salariés...).
Pour en savoir plus sur la saisie des fiches de travail journalières, cliquez ici.
Pour en savoir plus sur la saisie des fiches de travail hebdomadaires, cliquez ici.
Pour en savoir plus sur la saisie des fiches de travail de saisie régie, cliquez ici.
Pour en savoir plus sur la saisie et la consultation du suivi des consommations, cliquez ici.
Pour en savoir plus sur la consultation du suivi de la main-d'oeuvre, cliquez ici.
Pour en savoir plus sur la saisie et la consultation du suivi du matériel, cliquez ici.
Pour en savoir plus sur la saisie et la consultation du suivi de la sous-traitance, cliquez ici.
Pour en savoir plus sur les analyses de chantier, cliquez ici.
Les champs d'en-tête...
En création saisissez dans ce champ le code du chantier. Chaque chantier est identifié par un code unique.
Afin de faciliter votre utilisation quotidienne du logiciel, nous vous encourageons à choisir des codes suffisamment explicites. Sachez que vous pourrez sélectionner un chantier depuis une liste car vous ne pourrez vous souvenir de tous les codes que vous avez mis en place.
La saisie du code est obligatoire pour pouvoir valider les informations du chantier et vous ne pouvez pas quitter ce champ sans avoir saisi de code. Notez qu'il ne peut plus être modifié une fois la fiche validée.
Le code du chantier sera notamment exploité lors de la saisie du suivi de chantier (saisie des fiches de travail, suivi des consommations, suivi du matériel, suivi de la sous-traitance, suivi des frais).
En création saisissez dans ce champ le libellé du chantier. Si le libellé est vide lorsque le client est indiqué, le libellé est généré automatiquement : "Chantier [code chantier] Nom du client". Il reste modifiable mais le champ ne peut être vide.
Sélectionnez un état pour le chantier à l'aide de la touche F4 ou de l'icône 
. La notion d'état permet de différencier les chantiers en fonction de leur état d'avancement : ouvert, commencé, clôturé...
Les états sont créés depuis le menu Initialisation / Chantiers / Etats des chantiers. C'est l'état déclaré par défaut qui est automatiquement proposé lors de la création d'un chantier.
En fonction de l'état d'un chantier celui-ci pourra devenir non modifiable, ce sera souvent le cas pour des chantiers arrivés à terme par exemple : dans tous les cas c'est vous qui déciderez de l'application ou non de ce critère pour chaque état.
En création, saisissez la date à laquelle le chantier a été ouvert, il s'agit généralement de la date à laquelle les travaux ont débuté. Par défaut il s'agit de la date du jour.
Les dates peuvent être saisies au format JJ/MM/AA ou JJ/MM/AAAA, ou sélectionnées dans le calendrier via l'icône 
.
Pour obtenir de plus amples informations sur l'utilisation du calendrier, cliquez ici.
Un chantier peut être créé à partir d'une affaire depuis le dossier Chantier.
En savoir plus...
Les informations du chantier ont été regroupées dans 7 dossiers principaux, accessibles au niveau d'une liste arborescente :
| Description | Documents | Supplément |
| Suivi commercial | Financier | Budget |
| Intervenants | Réalisé |
Les boutons...
Cliquez sur les boutons et icônes ci-dessous pour obtenir des informations sur leurs rôles respectifs.
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